Janela de 24h e templates
Por que o WhatsApp bloqueia mensagens livres depois de 24 horas e como retomar a conversa com um template aprovado.
O WhatsApp só deixa a empresa mandar mensagem livre até 24 horas depois da última mensagem do cliente. Passado esse prazo, a janela fecha e só é possível enviar um template: uma mensagem modelo aprovada antes pelo WhatsApp.
A janela abre de novo assim que o cliente responder. Essa regra vale só para o WhatsApp.
Como saber que a janela fechou
- Aparece a faixa "Janela de 24h fechada — mensagem livre não chega até o cliente responder."
- O campo de mensagem fica bloqueado com o texto "Janela de 24h fechada — envie um template ou registre uma nota".
- Anexos e gravação de áudio ficam bloqueados.
Notas internas continuam liberadas.
Retomar a conversa com um template
- Na faixa de aviso, clique em "Enviar template".
- Se a loja tem o template de reabertura padrão aprovado e o lead tem nome, ele é enviado na hora.
- Se não, abre a janela "Enviar template". Busque em "Pesquisar template...", escolha um modelo e confira as "Variáveis do template". O nome do cliente já vem preenchido.
- Clique em "Enviar".
Para escolher outro modelo em vez do padrão, clique em "outro modelo" na faixa.
A conversa continua com quem estava
Enviar um template não tira a conversa da IA nem muda o status. Veja IA e atendimento humano.
Criar um template
- Na janela "Enviar template", clique em "+ Novo template".
- Escreva a mensagem e envie para aprovação.
- Aguarde o WhatsApp aprovar. Pode levar de alguns minutos até 24 horas.
Depois de aprovado, o template aparece na lista para envio.
Quando uma mensagem falha
A própria mensagem na conversa mostra o problema:
- "Janela encerrada — reabrir com template": a mensagem foi enviada com a janela fechada. Clique no aviso para escolher um template.
- Ícone vermelho "Falha no envio": o WhatsApp recusou a mensagem. Passe o mouse no ícone para ver o motivo.
Se o erro continuar, confira se o número do WhatsApp da loja está conectado em Canais.
Conversa encerrada
Quando aparece "Esta conversa está encerrada. Não é possível enviar novas mensagens.", a IA finalizou o atendimento. Se o cliente escrever de novo, uma conversa nova é aberta automaticamente.